Der Beginn des neuen Jahres ist eine gute Gelegenheit, noch mal auf das Führen eines Kalenders zurück zu kommen. Unter vielen Weihnachtsbäumen haben Kalender gelegen und oft bleiben sie dann irgendwo liegen, weil man einfach nicht gewöhnt ist, sie zu benutzen.

Kalenderseite vom letzten Jahr - Foto: SYB

Zunächst einmal eine ganz persönliche Erfahrung: Ich möchte meinen Kalender nicht mehr missen, denn (weiterlesen …)

Führen Sie To-do-Listen? Wenn ja, wissen Sie ja, wie hilfreich sie sind, wenn nein, sollten Sie es unbedingt mal versuchen, um zu erfahren, wie sehr diese Listen einen entlasten und bereichern können.

Sölden Panorama - Foto: Alex

Vor allem jetzt in der Vorweihnachtszeit sorgen Sie mit solch einer Liste für mehr Struktur und (weiterlesen …)

Projekte planen

Projekte, die über eine längere Zeit laufen, tragen Sie in dem „zeitfreien“ Aufgaben- und Projektbereich ober- oder unterhalb des eigentlichen Kalendariums ein. Tragen Sie als festen Termin (siehe oben) den Tag ein, an dem das Projekt beendet sein muss. Dann rechnen Sie zurück, wieviel Zeit Sie für eventuelle Korrekturen oder Nacharbeiten benötigen und tragen entsprechend früher einen Termin hierfür ein. Und jetzt rechnen Sie zurück, wie lange Sie insgesamt für das Projekt benötigen werden. Tragen Sie dann in den Aufgaben- und Projektbereich Ihres Kalenders Ihr Projekt an allen Tagen ein, an denen Sie dafür arbeiten wollen, z.B. jeden Montag und Donnerstag.

Was für Projekte könnten das z.B. sein? Zum Beispiel könnten Sie sich entschlossen haben, (weiterlesen …)

Wie führe ich einen Kalender am effektivsten?

Es gibt verschiedene Dinge, die man in einen Kalender eintragen kann: Termine, Projekte und Aufgaben.

Zunächst einmal zu den Termine: Dienstag, den … 11:00 Uhr Zahnarzt, Mittwoch, den … 10:00 Uhr: Gardinen waschen, Fenster putzen, Sonntag, den … 15:00 Uhr Kaffee bei den Eltern, Freitag, den … Geburtstagsfeier bei Sabine usw.

Den Geburtstag selbst trage ich nicht als Termin, sondern ober- oder unterhalb des eigentlichen Kalendariums als Ereignis ein. Zusätzlich vermerke ich für etwa einen Monat früher, dass ich an die Karte und das Geschenk denken muss. So kann ich bei nächster Gelegenheit in der Stadt das Gewünschte holen.

Wenn es sich um wichtige Termine bei Behörden,  Geschäftspartnern oder allgemein neuen (weiterlesen …)

Fortsetzung von Aufschieberitis II

Führen Sie einen Kalender, um die Aufschieberitis zu beenden

Terminkalender sind eine großartige Sache. Sie können darin alles eintragen, das erledigt werden muss und vergessen deshalb schon mal deutlich weniger. Nehmen Sie ruhig einen etwas größeren Kalender für zu Hause, damit auch die Kleinigkeiten nicht vergessen werden. Benutzen Sie für Ihre zusätzlichen Notizen eine Kladde. Gewöhnen Sie sich ab, mit Zetteln zu arbeiten, die gehen zu leicht verloren. Und in der Kladde kann jeder nachsehen, was gerade ansteht. Man kann dort also auch Nachrichten an die Familie hinterlassen, ohne dass sie verloren gehen.

Ein Terminkalender sieht immer besonders wichtig aus, wenn er rappelvoll ist. (weiterlesen …)