Uhrwerk – Foto: Nargilé

Es ist nicht zu wenig Zeit, die wir haben, sondern es ist zu viel Zeit, die wir nicht nutzen.
(Lucius Annaeus Seneca)

Die alten Römer hatten wohl, was die Zeit angeht, schon die selben Probleme wie wir heute. Aber sie hatten nicht so viel Zeug. Dementsprechend hatten sie auch nicht so viel aufzuräumen. Wir sind durch unseren Besitz in der Situation, viel Organisation leisten zu müssen, um Ordnung zu halten. Wer also viel Besitz hat, muss sich dafür etwas mehr Zeit nehmen, als die Puristen unter uns. Wer keine Lust aufs Aufräumen hat, sollte sich überlegen, wieviel von seinem Besitz er gar nicht nutzt und folglich entsorgen kann.

Wenn ihr heute ein Schrank- oder Regalfach aufräumt, schaut mal mit dem Blick dessen darauf, der keine Lust hat, viel Zeit ins Aufräumen zu investieren. Wollt ihr die Dinge alle besitzen und pflegen? Wenn ja, nehmt euch die Zeit dafür. Wenn nein, schmeißt den Kram raus …

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So kann ein Maitag auch aussehen …

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Nehmt heute mal einen Nebenraum unter dem Gesichtspunkt der Aufschieberitis in Augenschein. Gerade in Keller, Speicher und Garage sammeln sich bewussst und unbewusst viele Dinge an, die man irgendwann einmal erledigen möchte. Wie wäre es, wenn für eins dieser Dinge heute “irgendwann” wäre.

In den Nebenräumen geht es oft um die Entsorgung von alten, oft sperrigen Teilen. Nehmt euch die Zeit und bringt sie gleich zum  Wertstoffhof oder zur Müllkippe, wenn ihr sie gefunden habt. Wenn man sie nur identifiziert, dann aber die Entsorgung verschiebt, kann man mit 99 %iger Sicherheit davon ausgehen, dass das Teil wieder ein Jahr am selben Ort herumliegen wird. Also geht so vor: Umschauen, identifizieren, handeln.

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Jeden Tag fahre ich von Duisburg nach Düsseldorf zur Arbeit und von Düsseldorf nach Duisburg zurück. Meistens ist es eben eine Bahnfahrt. Oft habe ich Glück und ergattere einen Sitzplatz, dann schnappe ich mir mein Buch und lese bis ich an meinem Ziel ankomme. Allerdings ist es manchmal nicht so einfach zu lesen, wenn z.B. nebenan telefoniert wird, weil das a. meist störend und b. für mich stinklangweilig ist. Aber mit ein bisschen Entspannungstechnik schaffe ich es meist doch noch, mich auf mein Buch zu konzentrieren.

Heute war alles etwas anders. Der Zug stand schon da, als ich ankam und es waren noch ungefähr 10 Minuten Zeit, bis er losfahren musste. Ich suchte mir einen Platz. Schräg links vor mir saß ein junger Mann mit einem Handyheadset im Ohr. Er versuchte gerade einem Teilnehmer am anderen Ende eine Bewerbung in die Tastatur zu diktieren. „Also jetzt schreibst du: ‚Frau XXX, dieunddie Straße 56, 40474 Düsseldorf‘ … oder nein, schreib lieber so: ‚Firma YYY, klein-Zett Punkt Leerzeichen groß Ha klein d Punkt Frau XXX usw.‘ Das heißt zu Händen. Ja, jetzt schreibst du ‚Sehr geehrte Frau XXX‘ … oder nein, warte, besser schreibst du ‚Sehr geehrte Damen und Herren‘, aber dann müssen wir die Anschrift noch ändern. … Und was hast du denn an kaufmännischer Erfahrung?“ Er fängt an zu lachen: „Also das ist doch keine kaufmännische Erfahrung! … Nein, das hat nichts mit kaufmännisch zu tun! Nein, nein, da lachen die sich kaputt, das ist nicht kaufmännisch! Das kannst du echt nicht so schreiben!“ Dann fordert er seinen Gesprächspartner auf, ihm den Text doch schon mal zuzumailen, damit er mal gucken kann, ob das geht. Er diktiert seine E-Mail-Adresse – natürlich möglichst diskret und genuschelt – ins Telefon. Der andere scheint sie nicht vollständig zu verstehen oder ist mit der Tastatur seines PC nicht so auf Du und Du, jedenfalls muss mein Gegenüber immer wieder seine E-Mail-Adresse diktieren, bis es endlich klappt. Nach einer Weile sagt er dann: „Also pass auf, eigentlich solltest du jetzt erst mal das Abi mit 1,3 machen und dann Medizin studieren.“

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Bevor ihr euch an einen Schrank oder ein Schrankfach eurer Wahl macht, könnt ihr schon mal den bzw. die Abfalleimer der Küche einweichen. Gebt nach Dosierungsanleitung Allzweckreiniger in den Abfalleimer und füllt ihn dann mit möglichst heißem Wasser auf.

Jetzt habt ihr Zeit, euch einem Schrank(fach) in Küche oder Esszimmer zu widmen, es zu entrümpeln, zu reinigen und wieder einzusortieren. Achtet bitte immer darauf, dass ihr nicht zu viel wollt, denn unsere Zeit ist endlich und wenn sie vorbei ist, kommen leider keine Heinzelmännchen und räumen den liegengebliebenen Rest auf.

Es ist schon komisch, wie oft man sich gerade bei der Zeit verschätzt. Bei Kleinigkeiten wie Spülmaschine ein- oder ausräumen, die Küche kurz durchwischen, eine kleine Aufräumrunde durch die Wohnung machen nimmt man oft an, dass sie viiiel zu lange dauern, um sie mal eben zwischendurch erledigen zu können, dabei sind die meisten dieser Arbeiten in wenigen Minuten(!) getan. Ich brauche für meine morgendliche Aufräumrund durch 3 Zimmer, Küche, Diele, Bad maximal 10 Minuten. Für die Spülmaschine 120 Sekunden. Für das Reinigen der Oberflächen im Bad nach dem Duschen 60 Sekunden. Und ganz viele Dinge brauchen weniger als 30 Sekunden. Der Trick dabei ist nur, es sofort zu tun, damit sich nicht (wieder) Arbeit für Stunden ansammeln kann.

Und dann gibt es da noch das absolute Gegenteil: Man glaubt “das Bisschen” doch im Handumdrehen hinzubekommen und räumt einen Schrank komplett aus, um ihn neu zu organisieren, zu reinigen, auszumiste usw. Aber dann stellt man fest, dass es doch länger dauert, als man dachte, und verliert die Lust … Da ich Erfolgserlebnisse deutlich mehr liebe als Enttäuschungen, plane ich immer nur kleine Arbeitseinheiten, die ich mit Sicherheit schaffen kann. So verliere ich nicht die Lust und habe es immer einigermaßen ordentlich wie mein Name schon sagt.

Nach dem Schrank(fach) ist das Wasser im Abfalleimer so weit abgekühlt, dass ihr ihn noch abschließend reinigen könnt. Ich lege den Eimer, bevor ich die Mülltüte hineingebe, noch mit einem Stück Zeitung aus. Das hat den Vorteil, dass Flüssigkeiten, die eventuell mal durch die Tüte dringen, gleich aufgesaugt und beim nächsten Wechsel sofort mit entsorgt werden können.

Kalender – Foto: M. Minderhoud

Terminkalender sind eine großartige Sache, denn man muss sich seine Termine nicht mehr alle auswendig merken und vergisst viel weniger.  So hat man schon wieder eine Ausrede weniger, wenn es um die Aufschieberitis geht und eine Motivation mehr, weil man jede erledigte Sache so schön abhaken kann.

Ein Terminkalender sieht immer besonders wichtig aus, wenn er rappelvoll ist. Vor einiger Zeit musste ich meinen Planer zücken, um einen neuen Termin zu vereinbaren und meine Friseurin meinte mit bewunderndem Unterton, wie viele Termine ich doch hätte! Ich zeigte ihr, dass dem nicht so war, dass ich mir nur gern Adresse, Telefonnummer, Mobilnummer, mit wem habe ich schon gesprochen, mit wem möchte ich noch sprechen usw. zu einem Termin notiere. So zieht sich ein einzelner Termin bei mir manchmal über ein halbes Kalenderblatt und sieht furchtbar wichtig aus. Wichtig ist er natürlich auch, aber eben nur EIN Termin.

Fangt jetzt nicht an, nur weil ihr einen Terminkalender führt, eure Zeit bis ins Letzte zu verplanen. Wer seinen Kalender bis an den Rand voller Termine packt, wird wahrscheinlich gar nichts mehr schaffen. Im Geschäftsleben rechnet man, dass in 20% der Arbeitszeit 80% aller Aufgaben erledigt werden. In den restlichen 80% Arbeitszeit werden nur noch 20% aller Arbeiten getan. Der zweite Abschnitt klingt sehr ineffektiv, aber es ist völlig normal so. Dafür ist der erste Abschnitt ja extrem effektiv.

Wer seine Termine plant, sollte darauf achten, dass er maximal 40%  seiner Zeit (also nicht mehr als drei h auf einen Acht-Stundentag gerechnet) fest verplant und diese Termine dann auch konsequent einhält. Wer schon einen Acht-Stundentag im Büro verbringt, hat nun nicht mehr so viel Zeit zu Hause übrig.  Für die Wegezeit muss man ebenfalls Zeit abrechnen, je nach Strecke können da schon 1 bis 2 (oder mehr) Stunden draufgehen. Für einen ausreichenden Schlaf sollte man ebenfalls acht Stunden abziehen. So bleiben einem manchmal nur noch fünf bis sieben Stunden für Privates. Aber auch die sollte man nicht bis an den Rand mit Pflichtterminen füllen, weil man das auf Dauer nicht durchhalten kann. Versucht immer genug Freiraum für spontane Entscheidungen und unvorhergesehene Ereignisse zu lassen. Mal ist man so müde, dass man sich einfach eine halbe Stunde aufs Ohr legen muss, mal dauert eine Aufgabe einfach länger, als man sie geplant hatte. Wenn dann der Terminkalender gepresst voll ist, macht er keinen Spaß mehr und entlastet nicht, dann ist er nur noch anstrengend und stressend.

Wenn ihr einen Termin wahrnehmt, und sei es auch nur, dass ihr eure geplante Badreinigung vornehmt, dann lasst euch davon nicht (unnötig) abbringen. Gewöhnt euch daran, dass Termine, die ihr euch selbst setzt, genauso wichtig sind, wie Termine, die ihr von anderen vorgegeben bekommt. Es wäre ja sinnlos, einen Kalender zu führen, wenn man ihn dann nicht ernst nimmt. Im Büro würdet ihr die Termine doch auch nicht ignorieren. Zu Hause seid ihr der Boss, ihr macht die Termine und ihr solltet sie auch einhalten, schon aus Respekt vor euch selbst. Stellt euch einfach vor, ihr wäret an einem offiziellen Arbeitsplatz, wo Termine einfach einzuhalten sind. Und lasst euch von keinem Anrufer einreden, dass ihr ja nur ‘ne Hausfrau seid, die sich das doch selbst einteilen kann, und jetzt auch mal für einen zweistündigen Plausch zur Verfügung stehen kann. Termine einhalten muss man sich von keinem “blöd reden” lassen!

Wenn ihr euch aber doch mal gegen eine Aufgabe entscheidet, dann tut das ganz bewusst. Sagt einfach: „Nein, ich bin der Boss und diesen Termin verlege ich auf den Soundsovielten (gleich eintragen!), denn heute mache ich etwas anderes.“ So braucht ihr euch keine Vorwürfe zu machen, dass ihr es wieder mal nicht geschafft habt, denn es war ja euer Wille, die Aufgabe hier und jetzt nicht zu erledigen. Für die Konsequenzen entscheidet man sich natürlich automatisch immer mit, deshalb hilft es bei der Entscheidungsfindung auch sehr, immer auch über die Konsequenzen nachzudenken. Will ich morgen über die selben alten Wäscheberge stolpern? Wenn das für euch  okay ist, gut. Wenn nicht, solltet ihr eure Entscheidung gegen den Termin noch mal überdenken.

Telefon – Foto: Wittkowski

Was auch immer ihr heute auf der Agenda stehen haben, tut es. Lasst euch nicht von Telefonanrufen lieber Freundinnen und Freunde ablenken, denn nach dem Telefonat habt ihr dann keine Zeit mehr für den Job und die Sache bleibt unerledigt.

Die Anrufer werden jedenfalls nicht vorbeikommen, um euch die Wäsche wegzubügeln. Wer es nicht schafft, ein Telefon klingeln zu lassen, während er arbeitet, kann es ja so lange abstellen. Ich habe einen Anrufbeantworter und wer drauf spricht, wird später mit einem Rückruf belohnt.

Foto: SYB

Was schiebt ihr so vor euch her?

Post und Papierkram fallen regelmäßig der Aufschieberitis zum Opfer, aber es gibt noch viele andere Dinge, die man gern mal vor sich her schiebt:

Defekte Elektrogeräte stehen oft Wochen, Monate, Jahre herum und nehmen nur Platz weg.  Wer seine defekte Brotbackmaschine im letzten Jahr nicht vermisst hat, sollte sie entsorgen. Wenn man sie tatsächlich vermisst hätte, wäre sie ja inzwischen längst repariert und wieder in Betrieb, nicht wahr?

Am Vorhang hat sich ein Saum gelöst. Er hängt jetzt fusselig herunter und jedesmal müssen wir draufstarren. Die paar Stiche, um den Saum wieder zu befestigen, würden vermutlich keine fünf Minuten in Anspruch nehmen. Statt dessen ärgern wir uns manchmal lieber ein halbes Jahr oder länger über diesen aufgelösten Saum. Oder das T-Shirt, an dem eine kleine Naht aufgegangen ist. Manchmal zieht die eine oder andere Saison an dem T-Shirt vorüber, ohne  dass  wir es getragen hätten … wegen der kaputten Naht.

Die Steuererklärung: Wo waren nochmal die ganzen Unterlagen dafür? Wie füllt man nochmal die Formulare aus? Mal ganz ehrlich: Wir wissen alle aus den Vorjahren, was wir für die Steuererklärung brauchen. Je nachdem, wie ordentlich wir die Unterlagen archiviert haben, brauchen wir entweder nur einen Ordner zu schnappen oder einen Samstag lang Zeit, um die Papiere aus allen Ecken hervorzuholen und nach Themen zu ordnen. Damit geht man dann z.B. zum Lohnsteuerhilfeverein oder Steuerberater und lässt sich die Formulare ausfüllen.

Es ist völlig legitim, wenn man sich beim Ausfüllen von Steuerformularen unsicher fühlt, solange man den Job nicht gerade beruflich macht . Wenn die Unsicherheit zu groß ist, lässt man sich halt von Profis helfen. Es kostet nicht die Welt und die allermeisten von uns bekommen eine Rückerstattung, die deutlich höher ist als die Kosten.

Findet euer persönliches Aufschieberitis-Opfer im Schlaf- oder Gästezimmer und packt es an!

Foto: SYB

In dieser Woche geht es wieder um die Aufschieberitis.

Was schiebt ihr schon seit langer Zeit vor euch her? Wie oft seid ihr vor lauter Perfektionismus wie gelähmt und könnt nichts tun? Wie oft sitzt das kleine böse Zeitfresserchen auf eurer Schulter und flüstert euch ein, dass ihr das ja sowieso nicht schaffen werdet? Oder wenn ihr es schaffen solltet, wird es nicht gut genug sein … Als Argument fürs Aufschieben muss auch immer wieder unser falsches Zeitgefühl herhalten.

Hört auf, immer perfekte Ergebnisse von euch zu erwarten. Niemand kann immer nur perfekt sein, warum solltet also ihr das können? Macht euch nicht abhängig vom Lob  anderer, dann braucht ihr euch automatisch auch nicht mehr der Kritik anderer zu stellen. Jetzt müsst ihr nur noch selbst mit euch gnädig sein.

Würdet ihr dieselben überzogenen Ansprüche, die ihr an euch selbst habt, auch an eure beste Freundin stellen? Wenn nein, dann denkt mal darüber nach, warum nicht.

Perfekt ist eine für den Alltag nutzlose Größe, denn perfekt heißt fehlerfrei. Aber nichts ist so gut, dass nicht irgend jemand doch noch einen Fehler daran finden könnte. Sprechen wir deshalb lieber von „gut genug“, denn das definiert jeder für sich selbst. Es ist von außen nicht beurteilbar, also auch nicht verurteilbar.  „Gut genug“ ist eure eigene und unabhängige Bezugsgröße, nach der ihr euch und eure Arbeit selbst beurteilt.

Einem genügt es, die Küche zwei mal in der Woche zu wischen und es ist für ihn gut genug, der Andere muss für sein “gut genug” zweimal täglich wischen. Niemand hat recht oder unrecht mit seiner Einstufung, weil jeder sein eigenes Maß hat. Ihr auch!

Lasst euch auch nicht vom kleinen bösen Zeitfresserchen entmutigen. Es hat Unrecht, weil es gemein ist und außerdem  keine Stoppuhr besitzt. Wenn Ihr denkt, eine Aufgabe nähme zu viel Zeit in Anspruch, messt es nach. Ihr werden staunen, wie wenig Zeit viele Dinge brauchen.

Wenn ihr den 30-Sekunden-Trick anwendet, erledigt ihr viele Aufgaben, ohne es wirklich zu merken. Ich sage mir immer: „Was weg ist, ist weg. Das muss ich später nicht mehr aufräumen oder sauber machen.“ Wenn also die Tasse in die Spülmaschine gehört, tu sie einfach rein. Mit der Zeit gewöhnt man sich diese kleinen Erledigungen so sehr an, dass man am Ende für die Fünf-Minuten-Aufräumrunden am Morgen und am Abend nicht genug zu tun hat. Da stehe ich dann manchmal und freue mich vier Minuten und fünfzig Sekunden, weil die Arbeit schon nach zehn Sekunden getan war.

Das Schlimmste an der Aufschieberitis ist, dass wir uns spätestens am Abend Selbstvorwürfe machen, wenn wir mal wieder eine Aufgabe aus Unentschlossenheit, falscher Zeiteinschätzung oder Angst nicht angepackt haben. „Wieder mal habe ich es nicht geschafft!“ „Wieder mal habe ich versagt!“ „Wieder mal, wieder mal, wieder mal …“

Tut euch das nicht an! Wenn ihr eine Arbeit nicht machen wollt, dann entscheidet euch ganz bewusst dagegen. Und nehmt die Konsequenzen als erwachsener und mündiger Mensch in Kauf. Also kein Gejammer über die Unordnung, weil ihr nicht aufgeräumt habt. Keine Selbstbeschimpfungen, weil ihr mal wieder versagt habt. Sagt euch, dass ihr es so wolltet und dafür die Zeit anders genutzt habt. Länger schlafen, ins Kino gehen, dösen, was auch immer ihr vorgezogen habt, es war euch WICHTIGER als das Aufräumen, also genießt es wenigstens.  Sonst habt ihr doppelten Frust: Nicht aufgeräumt und ein schlechtes Gewissen.

Da ihr von niemandem zum Aufräumen oder Putzen gezwungen werdet, nehmt euch ganz bewusst das Recht, euch dafür oder dagegen zu entscheiden. Und nehmt die Konsequenzen ohne zu jammern in Kauf.

Alleine dadurch, dass ihr euch bewusst entscheidet, wird es euch schon etwas leichter fallen, Aufgaben anzugehen, die ihr bisher lieber aufgeschoben habt.

Die Aufgabe für heute lautet also: Erledigt eine Kleinigkeit im Wohnzimmer, die ihr schon lange vor euch herschiebt.